Бронирование встреч фрилансеров без пересечений: Google Sheets и Calendar, 2023

Осенью 2023 года, насколько я помню в ноябре, я начал разрабатывать для консалтинговой компании в Лондоне систему, через которую её фрилансеры бронировали время друг у друга без пересечений. Это один из проектов, о которых я рассказываю на странице Разработка для консалтинговой компании в Лондоне, 2023–2024.

Задача

Компания нанимала много фрилансеров на биржах. У каждого свой график и свой привычный способ связи, и встречи начинали пересекаться. Нужна была система, где это сводилось бы вместе и где можно было забронировать время.

Что я сделал

Я разработал эту систему, серверная часть была на Node.js. Специалисты могли подобрать нужного человека и забронировать у него время, а система помогала не допускать пересечений по времени и встречам. Работу над ней я считаю успешной.

Как это было устроено

Данные о специалистах хранились в Google Sheets: навыки, способ связи и другие сведения. Запрос на подбор описывал, кто нужен и когда: навыки, даты, продолжительность, способ связи, тема встречи и сообщение. По нему система искала подходящих специалистов в данных из таблицы.

Занятость бралась из Google Calendar. Специалист подключал свой календарь через OAuth, и система запрашивала у Google интервалы, когда он занят.

Для пользователя бронирование выглядело так: сначала форма, затем письмо, затем слот в календаре.

Что было дальше

Позже, по моим сведениям, компания пыталась продавать эту систему. Чем закончилась эта попытка, я не знаю.

Похожая задача

Если вашей команде нужно связать таблицы, календари и бронирование в один рабочий инструмент, посмотрите автоматизацию Google Workspace и внутренние системы. Другие проекты этого сотрудничества собраны на странице Разработка для консалтинговой компании в Лондоне, 2023–2024.

Расскажите, как сейчас устроено расписание вашей команды. Обсудить задачу