ПРОЕКТ
Онбординг сотрудников как единый процесс
Роли, документы, обучение и напоминания в приложении для онбординга с интеграциями Google Workspace.
HR и онбординг
Сотрудник → задачи → готовность
Концептуальная иллюстрация процесса
Понятный маршрут для нового сотрудника
Онбординг объединяет HR, руководителей и новых сотрудников, но задачи, документы и встречи легко расходятся по перепискам и отдельным файлам. В задании предусматривалось общее приложение: сотрудник видит следующий шаг, загружает необходимые документы и проходит обучение; HR назначает задачи и контролирует их статус; администратор настраивает последовательность и правила процесса.
Приложение и автоматизация
Схема реализации включала Next.js, TypeScript и TailwindCSS для интерфейса, Node.js с Express для API и MariaDB для пользователей, заданий и истории прохождения. JWT-аутентификация и разграничение доступа по ролям входили в архитектуру. Административная панель должна была позволять менять сценарии онбординга без ручного сопровождения каждого сотрудника.
В процесс входили договоры и подтверждающие документы, внутренние политики, расписание обучения, сроки выполнения и напоминания. Google Workspace API должен был связывать хранение документов с уведомлениями, а Google Calendar помогать планировать обучение и встречи. Twilio или Mailgun рассматривались для SMS и писем. Контентный раздел предусматривал видео, PDF и фиксацию прогресса по учебным модулям.
Что видит HR
В отчётности были предусмотрены проценты выполнения, незавершённые задания и время прохождения этапов. В исходной схеме также перечислялись проверка интеграций, прав доступа и удобства интерфейса, размещение в GCP или AWS. Защита персональных данных входила в требования; это не заявление о пройденной сертификации.
Для такого проекта важны правила обработки просроченных задач, смены руководителя и повторной загрузки документа. Их полезно согласовать до разработки интерфейса.
Смотрите внутренние системы, автоматизацию Google Workspace и проектирование процессов. Обсудить онбординг вашей команды.
Архив проекта
Эта страница пересказывает требования и схему из прежнего портфолио. Для публикации истории внедрения ещё нужны сведения о запуске, текущей эксплуатации и результатах.