მარაგის მართვა Google Sheets-ში ავტომატიზაციით

მარაგი და შესყიდვის გადაწყვეტილება

დავალება აღწერდა Sheets სისტემას მიღების, გატანისა და არსებული რაოდენობისთვის. ძირითადი ჩანაწერი მოიცავდა ნივთის იდენტიფიკატორს, სახელს, კატეგორიას, ფასს, მომწოდებელს და შეკვეთის ზღვარს. მიზანი მარაგის ყოველდღიურ საქმესა და შესყიდვაში გამოყენება იყო.

ცხრილი და განახლება

მარაგი, მცირე ნაშთის გაფრთხილება და ანგარიშები ცალკე იყო. Apps Script განახლებას, შეტყობინებასა და დაგეგმილ შეჯამებას ასრულებდა. Mailgun ან Twilio ელფოსტასა და SMS-ს აგზავნიდა ზღვრის ან მნიშვნელოვანი ცვლილებისას. Forms კონტროლირებადი შეყვანის ვარიანტი იყო.

მოცულობა მოიცავდა შტრიხკოდით მოძებნასა და განახლებას. სია კატეგორიასა და მომწოდებლის სახელს ათანხმებდა; ფორმულა და პირობითი გაფორმება აცდენას აჩენდა. კრებითი ცხრილი და დიაგრამა აჩვენებდა გამოყენებას, მარაგის ღირებულებას, ხელახალ შეკვეთას და სწრაფ/ნელ მოძრაობას.

წვდომა და ტესტი

მენეჯერს ფართო, თანამშრომელს შეზღუდული რედაქტირება, გარე მონაწილეს საჭიროებისამებრ მხოლოდ კითხვა ჰქონდა დაგეგმილი. წყარო Sheets უფლებებსა და დაცულ არეებს აღწერს და არა ცალკე აპლიკაციის უსაფრთხოების მოდელს. ერთობლივ რედაქტირებაში მოძრაობისა და შედეგის წესებია საჭირო.

გეგმაში იყო სატესტო მონაცემით განახლების, გაფრთხილებისა და ანგარიშის შემოწმება, შემდეგ სკრიპტის ოპტიმიზაცია. მოცულობა, პასუხის დრო და დადასტურებული გაშვება არ არის მოცემული. ცხრილი სასარგებლო პირველი სისტემა შეიძლება იყოს, როცა საზღვრები და მფლობელობა ცნობილია.

ცხრილის ავტომატიზაცია, Workspace, ცხრილიდან სისტემაზე გადასვლა. განვიხილოთ მარაგის პროცესი.

დავალება და სტატუსი

თავდაპირველი ცხრილის დავალება მოთხოვნებსა და გეგმას აღწერს. დასრულებულ გაშვებას, მიმდინარე გამოყენებასა და გაზომილ შედეგს არ ადასტურებს.