«Снизили затраты на ИТ на 30 %». Как читать новости о переезде в облако и что считать у себя

В ленте CNews за октябрь подряд вышли новости про Cloud.ru: агрокомплекс снизил затраты на ИТ-инфраструктуру на 30 %, ИТ-дочка девелопера сократила затраты на проектирование в четыре раза, интегратор получил доступ к ИИ-инструментам. Рядом исследование Postgres Professional: 80 % компаний продолжают пользоваться зарубежными решениями в аналитике. Такие новости пишут поставщик и интегратор, и проценты там посчитаны по их правилам. Владельцу бизнеса, который думает о переносе своей системы, полезнее понять, какие цифры считать у себя, чем спорить с чужими.

Что в новостях

CNews 26 октября сообщил, что агрокомплекс «Иванисово» снизил затраты на ИТ-инфраструктуру на 30 % после миграции в Cloud.ru. Из описания видно, что ИТ-компания «Риджитех» разработала цифровую платформу для управления агрокомплексом и перенесла её в Cloud.ru. Что вошло в эти 30 %, из заголовка и короткого описания я не узнаю: аренда железа, лицензии, зарплата админов или всё вместе. Для агробизнеса с площадками в поле я бы первым делом спросил, что стало с сетью до площадок, потому что там обычно и живут настоящие расходы.

20 октября CNews написал, что ИТ-дочка группы «Самолет» мигрировала в Cloud.ru и сократила затраты на проектирование зданий в четыре раза. Компания «Диджитал Девелопмент» перенесла в облако виртуальные рабочие места, VDI: проектировщики работают с тяжёлыми программами на удалённых машинах. Четыре раза это сильный результат, и я бы хотел знать, что с чем сравнивали: покупку рабочих станций с арендой или время на развёртывание места для нового сотрудника. По описанию этого не понять.

В тот же день CNews сообщил, что Cloud.ru предоставит «Навикон» ИИ-инструменты для корпоративных заказчиков: интегратор и облачный провайдер расширили партнёрство. Это партнёрская новость без цифр, и я привожу её ради контекста: интеграторы теперь продают переезд вместе с инструментами ИИ, и в одном контракте легко не заметить, за что вы платите.

13 октября CNews опубликовал исследование Postgres Professional: аналитика данных стала приоритетом для большинства российских компаний, но 80 % продолжают использовать зарубежные ИТ-решения в аналитике. По моему опыту так и есть. Отчёты заменяют последними, потому что в них накоплены годы привычек людей, которые с ними работают, и перенос базы ещё не переносит отчёты.

Пример: ферма и её 30 %

Возьмём ферму с двумя площадками и контроллерами на каждой. В её «затраты на ИТ-инфраструктуру» входят виртуальная машина, трафик, резервные копии, роутеры на площадках, VPN между ними и часы человека, который всё это обновляет. Можно уменьшить счёт за виртуальную машину на 30 %, переехав к другому провайдеру, и при этом удвоить часы на поддержку, потому что сеть до площадок придётся перестраивать. Пресс-релиз покажет минус 30 %, а ваш счёт за год покажет плюс.

Поэтому я считаю переезд по четырём статьям: деньги в месяц со всеми скрытыми строками, доступы и кому принадлежит сервер, время восстановления после сбоя и зависимость от одного поставщика. Процент экономии получается после того, как все четыре записаны.

Как переезды выглядели у меня

В PDR-компании в США в 2022 году я развернул новый сервер на Debian в Google Cloud и с него начал перестраивать обработку данных. В 2023 году перенёс сайт компании с обычного хостинга на этот сервер и подключил его формы к CRM и приложению, а данные перевёл с Google Таблиц на MariaDB ради скорости и единого формата. Проценты экономии по этому переезду я не считал. Выигрыш был в другом: сайт, API, база и телефония оказались на одном сервере под моим контролем, и с 2022 года серьёзных сбоев с восстановлением не было.

На гидропонной ферме в США с 2023 года сервер тоже на Debian в Google Cloud, база MariaDB там же. Две площадки с серыми IP я связал с сервером через VPN и обратные прокси, и сейчас в этой сети 25 контроллеров. Если бы завтра встал вопрос о переносе этого сервера, цена самой виртуальной машины была бы последней строкой в расчёте, а первой стала бы сеть.

Сайт студии и сервис «Кофе вместе» живут на общем сервере с 2 ГБ памяти в Docker за Nginx, а скриншоты оплат в «Кофе вместе» лежат в приватном bucket Yandex Object Storage. С Cloud.ru я не работал, поэтому про их тарифы и качество ничего не скажу.

Что я бы считал перед переносом

Взять счета за последние 12 месяцев и разложить по статьям: аренда или амортизация железа, лицензии, трафик, резервные копии, часы людей. Без этой раскладки строка «ИТ-инфраструктура» ничего не значит.

Посчитать то же для целевого варианта и добавить стоимость самого переезда: часы, простой, перенастройку сети и доступов.

Проверить восстановление: где лежат копии, сколько времени нужно, чтобы поднять систему из них, и у кого доступы. Код, база и сервер должны принадлежать вам, даже если переезд делает интегратор.

Отделить базу от отчётов. Если аналитика живёт в зарубежной BI, перенос базы её не тронет, и это отдельный проект с отдельным сроком.

Начать с одной части, например с сайта, пожить месяц и замерить. Так у вас появится свой процент.

О том, что переезд часто начинается с таблиц, есть статья о том, когда бизнесу нужна система вместо таблиц. Проекты из этого обзора: техническое партнёрство с PDR-компанией и гидропонная ферма с 25 контроллерами. О том, кому принадлежат код и сервер, есть обзор о суверенности по-простому, о цене зависимости от одного поставщика обзор о сбое Яндекса, о платформах против своего сервера обзор о бэкендах на Vercel, Fly и Supabase. Переезд другого рода, почтового домена, я разбирал раньше. Направления: инфраструктура и DevOps и внутренние системы. Если вы считаете переезд и хотите проверить свои цифры, расскажите, что стоит сейчас и куда собираетесь. Обсудить задачу.